Онлайн-платежи без кассы: что разрешено индивидуальным предпринимателям

Хуткi Грош разъясняет: когда ИП может работать без кассы и терминала

Кассовое оборудование, терминалы, онлайн-оплаты — где реальная обязанность, а где можно законно упростить процессы? Ниже краткий и практичный разбор для индивидуальных предпринимателей.

1. При каких видах деятельности ИП может работать без кассы?

В главе 6 постановления № 924/16 перечислены виды деятельности, при которых допускается приём платежей без кассового оборудования. Важно учитывать последнюю редакцию: постановлением № 712/19 внесены изменения, вступающие в силу с 01.07.2025. Перечень видов деятельности, которые могут работать без кассового оборудования, будет сокращён.

Проверьте актуальную редакцию документа для вашего кода вида деятельности заранее, чтобы избежать нарушений после вступления изменений в силу.

2. Если ИП принимает платежи только онлайн — нужна ли касса?

Согласно ч. 4 п. 1 Пост. № 924/16, ИП может работать без кассового оборудования при приёме только безналичных оплат, если одновременно выполняются условия:

• приём платежа осуществляется без непосредственного обслуживания покупателей, связанного с приёмом платежа;
• приём платежа осуществляется через банки, небанковские кредитно-финансовые организации или платёжных агрегаторов.
  
  На практике это означает: если вы принимаете оплату по ссылке, через кнопку на сайте, ЕРИП или E-POS, и нет очного расчёта с участием продавца — касса не требуется.

3. Интернет-торговля с доставкой (Европочта, Белпочта), оплаты через E-POS/ЕРИП, наложенный платёж

В этой модели кассовое оборудование также не требуется, если соблюдаются условия ч. 4 п. 1 Пост. № 924/16: расчёт происходит без непосредственного обслуживания покупателя, а деньги принимаются через банки, небанковские организации или платёжных агрегаторов. Это относится и к наложенному платежу через почтовые службы.

4. Нужен ли терминал, если ИП оказывает услуги на дому?

Требование к наличию терминала зависит от вида деятельности и объекта оказания услуг. В приложении 1-1 к Пост. № 924/16 указаны случаи, когда терминал обязателен.

Допускаются альтернативы физическому терминалу: QR-коды и программные продукты, позволяющие принимать безналичные оплаты (включая решения, интегрированные с ЕРИП).

5. Плательщик НПД получает доход из-за границы: какую сумму отражать в чеке?

Доходы, полученные из-за границы, плательщики НПД отражают по курсу Национального банка на дату получения дохода. Практически полезно иметь прайс-листы в нескольких валютах, чтобы точно понимать сумму перевода клиента и корректно пересчитывать её в белорусские рубли при формировании чека.

Чем полезен Хуткi Грош?

Наш сервис Хуткi Грош помогает любому бизнесу — от самозанятых и ИП до крупных компаний — быстро и удобно принимать онлайн-платежи по всему миру: на сайте, по QR-коду или по ссылке, которую легко отправить в любой мессенджер, в отличие от дорогостоящих банковских решений с долгим подключением и сложной интеграцией.

Как подключиться?

• Подготовьте: копию/фото свидетельства о госрегистрации (для ИП) и заполненную анкету с реквизитами.
• Подпишите договор и начните принимать оплаты онлайн.

Нужна консультация по вашей модели расчётов? Напишите нам — подскажем, как настроить приём оплат в рамках требований и без лишней бюрократии.

Дисклеймер. Материал носит справочно-информационный характер и не является юридической/бухгалтерской консультацией. Перед применением рекомендаций проверьте актуальные редакции нормативных актов и при необходимости обратитесь к специалисту.