Правила оказания услуг информационного обмена при выставлении счетов с использованием сервиса «Хуткi Грош™»

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила регламентируют отношения Производителя услуг и Общества с ограниченной ответственностью «Электронные системы и сервисы» (далее – Общества) при оказании услуг информационного обмена при выставлении счетов для реализации товаров (работ, услуг) сервисом «Хуткi Грош™».

1.2. Настоящие правила разработаны в соответствии с требованиями Указа Президента Республики Беларусь от 30.08.2011 № 389 «О едином расчетном и информационном пространстве в Республике Беларусь», Постановления Национального банка Республики Беларусь от 10.06.2014 № 393 «Об утверждении инструкции о порядке функционирования единого расчетного и информационного пространства Республики Беларусь и внесении изменений и дополнений в некоторые постановления правления национального банка Республики Беларусь», Правил регистрации производителей услуг в дереве услуг АИС «Расчет» утвержденных Протоколом заседания Правления ОАО «Небанковская кредитно-финансовая организация «ЕРИП» 01.10.2018 г. № 47 и Сборника вознаграждений за операции, осуществляемые ОАО «Небанковская кредитно-финансовая организация «ЕРИП» (и другими участниками ЕРИП) утвержденного Протоколом заседания Правления ОАО «Небанковская кредитно-финансовая организация «ЕРИП» 28.03.2016 г. № 1.

1.3. В настоящих Правилах используются следующие термины:

Единое расчетное и информационное пространство (далее – ЕРИП) – совокупность единых правил и процедур, определяющих порядок осуществления посредством АИС «Расчет» платежей за услуги и платежей в бюджет с использованием платежных
ОАО «НКФО «ЕРИП» – открытое акционерное общество «Небанковская кредитно-финансовая организация «Единое расчетное и информационное пространство»;
инструментов, предусмотренных законодательством;
АИС «Расчет» – совокупность программно-технических комплексов и программно-технических средств, баз данных и средств телекоммуникации, обеспечивающих электронное взаимодействие участников ЕРИП;
сервис «Хуткi Грош™» — комплекс программно-технических средств, посредством которых Общество оказывает услуги информационного обмена по выставлению счетов под знаком обслуживания «Хуткi Грош™»;
участники единого расчетного и информационного пространства – подключенные к АИС «Расчет» расчетные и платежные агенты, государственные органы, иные юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица, осуществляющие деятельность, не относящуюся в соответствии с законодательными актами к предпринимательской;
расчетный агент – банк, небанковская кредитно-финансовая организация, предоставляющие информацию, необходимую для осуществления платежей за услуги и платежей в бюджет, оказывающие услуги по приему указанных платежей посредством АИС «Расчет» и осуществлению расчетов по ним в соответствии с законодательством;
платежный агент – юридическое лицо, определяемое Национальным банком совместно с Советом Министров Республики Беларусь, предоставляющее информацию, необходимую для осуществления платежей за услуги и платежей в бюджет, оказывающее услуги физическим лицам по приему указанных платежей, а индивидуальным предпринимателям — услуги по приему платежей в бюджет посредством АИС «Расчет» и заключившее договор с расчетным агентом;
производитель услуг – заключившие с Национальным банком Республики Беларусь договор на подключение к АИС «Расчет» юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, реализующие товары (работы, услуги), юридическое лицо, открывшее благотворительный счет на принятие пожертвований, государственный орган в рамках выполнения установленных законодательством функций, а также физическое лицо, осуществляющее деятельность, не относящуюся к предпринимательской в соответствии с законодательными актами;
плательщик – физическое или юридическое лицо, совершающее посредством АИС «Расчет» платежи в белорусских рублях за товары, работы, услуги, иные платежи, вытекающие из гражданско-правовых отношений, пожертвования на благотворительные счета (далее — платежи за услуги) и платежи в бюджет;
региональный узел – часть АИС «Расчет», осуществляющая взаимодействие с производителями услуг в регионе и центральным узлом;
центральный узел – часть АИС «Расчет», осуществляющая взаимодействие с региональными узлами, расчетными агентами, производителями услуг, агрегаторами;
регламент информационного взаимодействия участников ЕРИП – документ, являющийся частью договора между участниками ЕРИП, устанавливающий порядок выполнения процедур информационного взаимодействия участников ЕРИП и содержание используемой при этом информации (далее — регламент);
документация АИС «Расчет» – совокупность взаимоувязанных документов, необходимых и достаточных для функционирования и развития АИС «Расчет», в том числе определяющих технические требования, проектные и организационные решения по созданию и функционированию ПТК АИС «Расчет». Документация АИС «Расчет» размещается владельцем на официальном сайте АИС «Расчет» в глобальной компьютерной сети Интернет (далее — сайт АИС «Расчет»), за исключением документов, содержащих информацию, распространение и (или) предоставление которой ограничено.
сборник вознаграждений – сборник вознаграждений за операции, осуществляемые ОАО «Небанковская кредитно-финансовая организация «ЕРИП» (и другими участниками ЕРИП), размещенный на Корпоративном сайте в сети Интернет по адресу https://raschet.by/

1.4. Общество оказывает Производителю услуг содействие в подключении к АИС «Расчет» и услуги информационного обмену между ОАО «НКФО «ЕРИП» и Производителем услуг посредством использования сервиса «Хуткi Грош™».

1.5. Для подключения Производителя услуг к сервису «Хуткi Грош™», Производитель услуг заполняет на сайте Общества по адресу http://www.hutkigrosh.by или https://www.hutkigrosh.by/polnaya-forma-zayavki-na-podklyuchenie-k-erip/ Заявку на подключение.

1.6. После получения от Производителя услуг Заявки на подключение Общество направляет Производителю услуг уведомление о принятии Заявки к рассмотрению, и связывается с Производителем услуг посредством телефонной связи и (или) электронной почты с целю согласования условий оказания услуг информационного обмена при выставлении счетов.

1.7. Для подключения Производителя услуг к сервису «Хуткi Грош™» и регистрации Производителя услуг в Региональном узле АИС «Расчет», Производитель услуг при содействии со стороны Общества составляет, подписывает и направляет в Региональный узел АИС «Расчет» следующий комплект документов:

Договор присоединения между ОАО «НКФО «ЕРИП» и Производителем услуг на оказание услуг лицу, действующему в АИС «Расчет» в качестве Производителя услуг;
Анкету Производителя услуг для подключения к АИС «Расчет»;
Регламент информационного обмена между Региональным узлом АИС «Расчет» и Производителем услуг;
Ходатайство о заключении договора присоединения на подключение к АИС «Расчет» по форме установленной ОАО «НКФО «ЕРИП»;
Приложения, запрашиваемые ОАО «НКФО «ЕРИП»;
Другие, необходимые для организации приема платежей в пользу Производителя услуг, документы.

1.8. Общество оказывает Производителю услуг содействие в заполнении необходимых документов в соответствии с требованиями ОАО «НКФО «ЕРИП» и направлении комплекта документов в ОАО «НКФО «ЕРИП».

1.9. Согласование комплекта документов в ОАО «НКФО «ЕРИП» производится с участием технических специалистов, которые после согласования и подписания комплекта документов производят регистрацию Производителя услуг в программно-техническом комплексе АИС «Расчет» с присвоением Производителю услуг учетного номера.

1.10. Производитель услуг обязан известить своих контрагентов (клиентов) о возможности оплаты товаров, работ, услуг Производителя услуг через АИС «Расчет» посредством размещения соответствующей информации и логотипов АИС «Расчет», Общества (логотип сервиса «Хуткi Грош™» со ссылкой на сайт Общества), платежных систем (Visa, Mastercard, Белкарт) на интернет-сайтах Производителя услуг, на информационных досках и путем указания в договорах и (или) квитанциях на оплату.

1.11. Региональный узел АИС «Расчет», а также Общество проверяют размещение указанной в п.1.10 настоящих Правил информации.

1.12. После проверки размещения информации указанной в п.1.10 настоящих Правил, Региональный узел АИС «Расчет» подписывает комплект документов и передает Обществу один экземпляр комплекта документов или направляет комплект документов Производителю услуг посредством почтовой связи.

1.13. После подписания комплекта документов со стороны ОАО «НКФО «ЕРИП» Общество активирует доступ Производителю услуг к сервису «Хуткi Грош™» и уведомляет посредством электронной почты и (или) телефонной связи Производителя услуг об успешном подключении к сервису.

1.14. В случае активации доступа через направление Обществом на электронную почту Производителя услуг ссылки для активации доступа, Производитель услуг обязан в течение трех дней с момента отправки ссылки задать пароль, сформированный самостоятельно, и по согласованию с Обществом выбрать способ взаимодействия с сервисом «Хуткi Грош™».

1.15. Выбор способа взаимодействия с сервисом «Хуткi Грош™» осуществляется посредством направления Письма о выборе способа взаимодействия.

1.16. Письмо о выборе способа взаимодействия направляется Производителем услуг по электронной почте и должно содержать параметры, необходимые для выбранного способа взаимодействия согласно п.2.1, п.3.1, п.4.1, п.5.1 настоящих Правил.

1.17. Сервис «Хуткi Грош™» предоставляет следующие способы взаимодействия с Производителем услуг:

через личный кабинет на сайте www.hutkigrosh.by;
через электронную почту;
через FTP-сервер;
через специализированное API.

2. Взаимодействие через личный кабинет на сайте hutkigrosh.by

2.1. При выборе способа взаимодействия через личный кабинет в письме о выборе способа взаимодействия должна содержаться следующая информация: адрес(а) электронной почты, на который сервис «Хуткi Грош™» направит ссылку для активации доступа в личный кабинет; адрес(а) электронной почты на которую сервис «Хуткi Грош™» будет направлять уведомления о произведенной оплате, реестры оплат и сканированные (электронные) копии Счетов-актов.

2.2. В ответ на письмо о выборе способа взаимодействия сервис «Хуткi Грош™» направляет Производителю услуг ссылку для активации доступа в личный кабинет, в течение 3 календарных дней с даты отправки, Производитель услуг должен активировать доступ в личный кабинет путем самостоятельного формирования пароля.

2.3. Для выставления счета через сервис «Хуткi Грош™» в АИС «Расчет» Производитель услуг осуществляет вход в личный кабинет и самостоятельно заполняет поля, необходимые для выставления счета.

2.4. Сервис «Хуткi Грош™» регистрирует информацию, необходимую для выставления счета в комплексе программно-технических средств сервиса «Хуткi Грош™».

2.5. При обращении плательщика для оплаты счета в один из каналов оплаты АИС «Расчет», система АИС «Расчет» производит запрос к сервису «Хуткi Грош™» для получения информации о выставленном Производителем услуг счете.

2.6. После получения информации по счету система АИС «Расчет» формирует счет на оплату и передает его через Расчетного агента Плательщику на оплату.

2.7. В случае оплаты Плательщиком счета, Расчетный агент принимает оплату по счету и направляет ее на расчетный счет Производителя услуг за вычетом комиссии АИС «Расчет», на следующий банковский день после совершения платежа.

2.8. По факту принятия оплаты, АИС «Расчет» передает информацию о совершении Плательщиком оплаты по выставленному счету сервису «Хуткi Грош™», который в свою очередь передает информацию об оплате Производителю услуг путем изменения статуса выставленного счета на «Оплачен» в личном кабинете, а так же на адрес(а) электронной почты, указанный Производителем услуг согласно письма о выборе способа взаимодействия.

2.9. После перечисления полученных от Плательщика денежных средств на расчетный счет Производителя услуг, АИС «Расчет» формирует электронный реестр оплат и передает сервису «Хуткi Грош™», который в свою очередь преобразовывает электронный реестр оплат в формат, указанный Производителем услуг в письме о выборе способа взаимодействия, и передает реестр Производителю услуг на адрес(а) электронной почты, указанный Производителем услуг в письме о выборе способа взаимодействия.

2.10. Не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, сервис «Хуткi Грош™» формирует и направляет в адрес Производителя услуг электронный реестр оплат за прошедший месяц, а так же сканированную (электронную) копию Счета-акта.

2.11. Оплата услуг сервиса «Хуткi Грош™» производится в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

3. Взаимодействие через электронную почту

3.1. При выборе способа взаимодействия через электронную почту в письме о выборе способа взаимодействия должна содержаться следующая информация: адрес почты с которого будет приходить информация для выставления счета; согласованный с Обществом формат сообщения, содержащего информацию для выставления счета; адрес(а) электронной почты на которую сервис «Хуткi Грош™» будет направлять уведомления о произведенной оплате, реестры оплат и сканированные (электронные) копии Счетов-актов.

3.2. В ответ на письмо о выборе способа взаимодействия сервис «Хуткi Грош™» сообщает о принятии способа взаимодействия и адрес почты для принятия информации для выставления счета Производителем услуг.

3.3. Для выставления счета через сервис «Хуткi Грош™» в АИС «Расчет» Производитель услуг направляет на электронную почту сервиса «Хуткi Грош™» информацию, необходимую для выставления счета.

3.4. Сервис «Хуткi Грош™» регистрирует информацию, необходимую для выставления счета в комплексе программно-технических средств сервиса «Хуткi Грош™».

3.5. При обращении плательщика для оплаты счета в один из каналов оплаты АИС «Расчет», система АИС «Расчет» производит запрос к сервису «Хуткi Грош™» для получения информации о выставленном Производителем услуг счете.

3.6. После получения информации по счету система АИС «Расчет» формирует счет на оплату и передает его через Расчетного агента Плательщику на оплату;

3.7. В случае оплаты Плательщиком счета, Расчетный агент принимает оплату по счету и направляет ее на расчетный счет Производителя услуг за вычетом комиссии АИС «Расчет», на следующий банковский день после совершения платежа.

3.8. По факту принятия оплаты, АИС «Расчет» передает информацию о совершении Плательщиком оплаты по выставленному счету сервису «Хуткi Грош™», который в свою очередь передает информацию об оплате Производителю услуг на адрес(а) электронной почты, указанный Производителем услуг согласно письма о выборе способа взаимодействия.

3.9. После перечисления полученных от Плательщика денежных средств на расчетный счет Производителя услуг, АИС «Расчет» формирует электронный реестр оплат и передает сервису «Хуткi Грош™», который в свою очередь преобразовывает электронный реестр оплат в формат, указанный Производителем услуг в письме о выборе способа взаимодействия, и передает реестр Производителю услуг на адрес(а) электронной почты, указанный Производителем услуг в письме о выборе способа взаимодействия.

3.10. Не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, сервис «Хуткi Грош™» формирует и направляет в адрес Производителя услуг электронный реестр оплат за прошедший месяц, а так же сканированную (электронную) копию Счета-акта.

3.11. Оплата услуг сервиса «Хуткi Грош™» производится в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

4. Взаимодействие через FTP-сервер

4.1. При выборе способа взаимодействия через FTP-сервер в письме о выборе способа взаимодействия должна содержаться следующая информация: адрес электронной почты, для направления данных для доступа на FTP-сервер; согласованный с Обществом формат файлов для выставления счетов и подтверждения оплат; адрес(а) электронной почты на которую сервис «Хуткi Грош™» будет направлять уведомления о произведенной оплате, реестры оплат и сканированные (электронные) копии Счетов-актов.

4.2. В ответ на письмо о выборе способа взаимодействия сервис «Хуткi Грош™» сообщает о принятии способа взаимодействия и направляет Производителю услуг данные для доступа на FTP-сервер.

4.3. Для выставления счета через сервис «Хуткi Грош™» в АИС «Расчет» Производитель услуг направляет на FTP-сервер сервиса «Хуткi Грош™» файл, содержащий информацию, необходимую для выставления счета.

4.4. Сервис «Хуткi Грош™» регистрирует информацию, необходимую для выставления счета в комплексе программно-технических средств сервиса «Хуткi Грош™».

4.5. При обращении плательщика для оплаты счета в один из каналов оплаты АИС «Расчет», система АИС «Расчет» производит запрос к сервису «Хуткi Грош™» для получения информации о выставленном Производителем услуг счете.

4.6. После получения информации по счету система АИС «Расчет» формирует счет на оплату и передает его через Расчетного агента Плательщику на оплату.

4.7. В случае оплаты Плательщиком счета, Расчетный агент принимает оплату по счету и направляет ее на расчетный счет Производителя услуг за вычетом комиссии АИС «Расчет», на следующий банковский день после совершения платежа.

4.8. По факту принятия оплаты, АИС «Расчет» передает информацию о совершении Плательщиком оплаты по выставленному счету сервису «Хуткi Грош™», который в свою очередь передает информацию об оплате Производителю услуг на адрес(а) электронной почты, указанный Производителем услуг согласно письма о выборе способа взаимодействия.

4.9. После перечисления полученных от Плательщика денежных средств на расчетный счет Производителя услуг, АИС «Расчет» формирует электронный реестр оплат и передает сервису «Хуткi Грош™», который в свою очередь преобразовывает электронный реестр оплат в формат, указанный Производителем услуг в письме о выборе способа взаимодействия, и передает реестр Производителю услуг на FTP-сервер и на адрес(а) электронной почты, указанный Производителем услуг в письме о выборе способа взаимодействия.

4.10. Не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, сервис «Хуткi Грош™» формирует и направляет в адрес Производителя услуг электронный реестр оплат за прошедший месяц, а так же сканированную (электронную) копию Счета-акта.

4.11. Оплата услуг сервиса «Хуткi Грош™» производится в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

5. Взаимодействие через специализированное API

5.1. Способ взаимодействия через специализированное API может быть избран Производителем услуг при условии самостоятельной реализации Производителем услуг API сервиса «Хуткi Грош™».

5.2. При выборе способа взаимодействия через специализированное API в письме о выборе способа взаимодействия должна содержаться следующая информация: адрес электронной почты, на который сервис «Хуткi Грош™» направит ссылку для активации доступа к комплексу программно-технических средств сервиса «Хуткi Грош™»; адрес(а) электронной почты на которую сервис «Хуткi Грош™» будет направлять уведомления о произведенной оплате, реестры оплат и сканированные (электронные) копии Счетов-актов.

5.3. В ответ на письмо о выборе способа взаимодействия сервис «Хуткi Грош™» направляет Производителю услуг ссылку для активации доступа к комплексу программно-технических средств сервиса «Хуткi Грош™», в течение 3 календарных дней с даты отправки, Производитель услуг должен активировать доступ путем самостоятельного формирования пароля.

5.4. При получении информации, необходимой для выставления счета через API, сервис «Хуткi Грош™» регистрирует информацию, необходимую для выставления счета в комплексе программно-технических средств сервиса «Хуткi Грош™».

5.5. При обращении плательщика для оплаты счета в один из каналов оплаты АИС «Расчет», система АИС «Расчет» производит запрос к сервису «Хуткi Грош™» для получения информации о выставленном Производителем услуг счете.

5.6. После получения информации по счету система АИС «Расчет» формирует счет на оплату и передает его через Расчетного агента Плательщику на оплату.

5.7. В случае оплаты Плательщиком счета, Расчетный агент принимает оплату по счету и направляет ее на расчетный счет Производителя услуг за вычетом комиссии АИС «Расчет», на следующий банковский день после совершения платежа.

5.8. По факту принятия оплаты, АИС «Расчет» передает информацию о совершении Плательщиком оплаты по выставленному счету сервису «Хуткi Грош™», который в свою очередь передает информацию об оплате Производителю услуг через API, а так же на адрес(а) электронной почты, указанный Производителем услуг согласно письма о выборе способа взаимодействия.

5.9. После перечисления полученных от Плательщика денежных средств на расчетный счет Производителя услуг, АИС «Расчет» формирует электронный реестр оплат и передает сервису «Хуткi Грош™», который в свою очередь преобразовывает электронный реестр оплат и передает его Производителю услуг на адрес(а) электронной почты, указанный Производителем услуг в письме о выборе способа взаимодействия.

5.10. Не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, сервис «Хуткi Грош™» формирует и направляет в адрес Производителя услуг электронный реестр оплат за прошедший месяц, а так же сканированную (электронную) копию Счета-акта.

5.11. Оплата услуг сервиса «Хуткi Грош™» производится в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.