Анлайн-плацяжы і касавыя чэкі ў Беларусі: што павінен ведаць бізнес

Ва ўмовах імклівага развіцця лічбавых тэхналогій і павелічэння долі безнаяўных разлікаў, асабліва з выкарыстаннем QR-кодаў, важна разумець патрабаванні беларускага заканадаўства ў дачыненні да выдачы касавых чэкаў. Гэта не толькі забяспечвае захаванне правоў спажыўцоў, але і дапамагае бізнесу пазбегнуць штрафаў і іншых юрыдычных наступстваў.

Калі неабходны касавы чэк пры анлайн-плацяжах 

Згодна з беларускім заканадаўствам, пры прыёме аплаты ад фізічных асоб за тавары ці паслугі, прадавец абавязаны выкарыстоўваць касавае абсталяванне і выдаваць пакупніку касавы чэк. Гэтае правіла распаўсюджваецца на ўсе формы разлікаў, уключаючы наяўныя, банкаўскія карты і электронныя плацяжы. Нават пры аплаце па QR-коду, калі ў працэсе ўдзельнічае работнік арганізацыі, неабходна выкарыстоўваць касавае абсталяванне і выдаваць чэк.

Выключэння з абавязковай фіскалізацыі

Існуюць пэўныя выпадкі, калі выкарыстанне касавага абсталявання не патрабуецца. Калі прыём безнаяўных плацяжоў ажыццяўляецца без непасрэднага ўдзелу работніка арганізацыі, напрыклад, праз інтэрнэт-краму ці мабільнае прыкладанне, і сродкі паступаюць наўпрост на рахунак прадаўца, то выдача касавага чэка не абавязковая. Аднак у такіх выпадках важна забяспечыць празрыстасць аперацый і магчымасць пацверджання аплаты для спажыўца.

Электронныя чэкі: зручнасць і законнасць

Беларускае заканадаўства дапускае выдачу электронных чэкаў замест папяровых, пры ўмове згоды пакупніка. Такая згода можа быць выказана вусна да моманту аплаты. Электронныя чэкі могуць быць адпраўленыя па электроннай пошце, праз мессенджеры ці іншымі спосабамі, якія забяспечваюць дастаўку пакупніку.

Адказнасць за парушэнне заканадаўства

Невыкананне патрабаванняў па выкарыстанні касавага абсталявання і выдачы чэкаў можа пацягнуць адміністрацыйную адказнасць. Штрафы за такія парушэнні могуць дасягаць значных сум, у залежнасці ад статусу парушальніка (фізічная асоба, індывідуальны прадпрымальнік або юрыдычная асоба).

Для забеспячэння законнасці і даверу з боку спажыўцоў, бізнэсу неабходна ўважліва ставіцца да патрабаванняў па фіскалізацыі анлайн-плацяжоў. Выкарыстанне сучасных рашэнняў, такіх як праграмныя касы і электронныя чэкі, дазваляе не толькі выконваць заканадаўства, але і павышаць эфектыўнасць і зручнасць абслугоўвання кліентаў.​