Як таварыству ўласнікаў або жыллёваму кааператыву прымаць плацяжы

Камунальная сфера сёння імкнецца цыфравізаваць плацяжы як для зручнасці уласнікаў, так і для прастаты і празрыстасці бухгалтарскага ўліку. Самым надзейным партнёрам для прыёму безнаяўных плацяжоў у таварыстваў і кааператываў з'яўляецца АРІП.

АРІП або, іншымі словамі, сістэма АІС Разлік сёння працуе з камунальнікамі ў двух кірунках:

• Першая галіна плацяжоў – камунальныя, яны кансалідуюцца ў сістэме АІС Разлік ЖКП. Да АІС Разлік ЖКП можна падключыць усе віды камунальных плацяжоў. Непасрэдна ў сістэме ўяўляецца магчымым весці налічэння за камунальныя плацяжы, а таксама капітальны рамонт, электраэнергію, вода - і газазабеспячэнне.
• Другі напрамак – прыём узносаў, што адбываецца праз АРІП (АІС Разлік). У дадзеным выпадку налічэння вядуцца па артыкулах членскіх, мэтавых і ўступных узносаў таварыствам або кааператывам самастойна.

Бо да АІС Разлік ЖКП падключаюцца прадпрыемствы камунальнай сферы цэнтралізавана і праз спецыяльна распрацаваны праграмна-тэхнічны комплекс ажыццяўляецца налічэнне, ўлік і бухгалтэрыя, а таксама самі плацяжы. Разгледзім другі напрамак – па прыёме членскіх і мэтавых узносаў праз сістэму АРІП, якая застаецца на баку саміх кааператываў або ТУ.

Перад тым, як прымаць плацяжы па ўзносах, бухгалтару неабходна сфармаваць базу плацельшчыкаў з актуальнымі запазычанасцямі. Такая база перадаецца ў сістэму АРІП кожны плацежны перыяд, а бухгалтар інфармуецца аб учыненых плацяжах.

Каб аптымізаваць працу бухгалтара па налічэнні і ўліку паступаючых плацяжоў, прапануем звярнуць увагу на схему інтэграцыі АРІП (АІС Разлік) – Хуткі Грош – праграма па налічэнні камунальных плацяжоў (КвартПлата.бел).

Пры такой інтэграцыі бухгалтар вядзе ўлік налічэння і ў праграме КвартПлата.бел, адкуль налічэнні па ўсіх відах узносаў аўтаматычна выгружаюцца ў АРІП, а аплаты таксама аўтаматычна ўбудоўваюцца па асабовых рахунках плацельшчыкаў. Такім чынам, у адной праграме для працы адміністрацыі ТУ або кааператыва адбываецца ўся дзейнасць ад налічэння, выгрузкі запазычанасцяў да фарміравання справаздачы па плацяжах, што, безумоўна, палягчае ўлік і аптымізуе бухгалтэрыю.

Як аплаціць праз АРІП у карысць таварыства або кааператыва?

Выбраць:

• у дрэве паслуг АРІП катэгорыю “камунальныя плацяжы”,
• адпаведна свайму выпадку “кааператывы жыллёвыя, будаўнічыя” або “таварыствы ўласнікаў”,
• горад ці вобласць, у вобласці – свой раён ці горад,
• назва свайго ТУ або кааператыва,
• аплачваную паслугу.

Увесці свой нумар асабовага рахунку або кватэры, здзейсніць плацёж.

Нумар асабовага рахунку можна ўдакладніць у бухгалтара або старшыні.

Падключэнне да АРІП ТУ і кааператываў абавязкова?

– Так. Разам з тым гэта зручна для плацельшчыкаў і адміністрацыі ТУ і кааператываў. З боку плацельшчыкаў: аплата праз АРІП можа адбыцца як выдалена праз Інтэрнэт-банкінг, так і ў любым аддзяленні банка, пошты, а таксама праз банкаматы і інфакіёскі. А з боку адміністрацыі: усе плацяжы і справаздачы аўтаматызаваны, загружаюцца адразу ў праграму ўліку і бухгалтэрыі.

Якая схема працы зручней за ўсё для кааператываў і ТУ?

– Інтэграцыя з праграмай уліку і бухгалтэрыі па схеме: АРІП – Хуткі Грош – КвартПлата.бел.

Як падключыць ТУ да АРІП?

– Пакінуць заяўку ўнізе старонкі. Нашы менеджэры дадуць вам падрабязныя рэкамендацыі і падкажуць самы выгадны спосаб працы з безнаяўнымі плацяжамі. А таксама падкажуць, як і дзе падключыць КвартПлата.бел