Как оформить возврат денег покупателю при оплате через ЕРИП
Иногда в процессе работы возникает необходимость вернуть средства покупателю, который произвёл оплату через систему ЕРИП. Это может быть связано с отменой заказа, возвратом товара или отказом от услуги. Ниже мы расскажем, какие существуют варианты возврата и как правильно оформить возврат средств в соответствии с действующими требованиями.
Варианты возврата средств покупателю
Возврат денежных средств за оплату, произведённую через ЕРИП, осуществляется не автоматически, а вручную. Способ возврата выбирается по предварительной договорённости с покупателем. Ниже приведены основные доступные способы:
1. Возврат наличными средствами из кассы организации
Если у вас есть касса и соответствующее оформление наличных операций, вы можете вернуть средства покупателю наличными. Для этого потребуется подтвердить сам факт покупки, а также оформить возврат по кассовым документам.
2. Почтовый перевод на имя покупателя
Вы можете отправить деньги почтовым переводом.
Важно: при оформлении перевода необходимо уточнить в отделении связи, какие именно реквизиты необходимо указать в бланке перевода. Это может включать:
- ФИО получателя,
- адрес проживания,
- паспортные данные,
- назначение перевода.
Данный способ может быть удобен покупателям, не имеющим банковских карт или расчетных счетов.
3. Безналичный возврат на банковскую карту покупателя
Этот способ возможен, если банк, выпустивший карту покупателя, поддерживает внешние зачисления на текущий счёт карты.
Для проведения такого возврата вам потребуется запросить у покупателя следующие данные:
- наименование банка,
- УНП банка,
- код банка (BIC),
- номер транзитного счёта,
- номер текущего счёта, к которому выпущена карта.
-
Возможно, дополнительные данные (в зависимости от требований конкретного банка)
После получения информации вы сможете инициировать безналичный перевод на счёт покупателя.
Обратите внимание, что банк-получатель может взимать комиссию за зачисление средств в соответствии со своими тарифами.
Важно: предварительное согласование возврата
Независимо от выбранного способа возврата, мы рекомендуем всегда предварительно согласовывать с покупателем:
- сумму возврата,
- условия возврата (частичный, полный),
- способ возврата и необходимые для этого данные.
Также необходимо оформить заявление от покупателя о возврате (в бумажной или электронной форме), чтобы зафиксировать договорённости.
Система ЕРИП не предусматривает автоматических возвратов средств на карту покупателя, поэтому возврат осуществляется вручную, с учётом пожеланий клиента и доступных вам возможностей. Выбирайте наиболее подходящий способ совместно с покупателем, соблюдайте формальности, и возврат пройдет корректно и без лишних задержек.
Если у вас остались вопросы — свяжитесь с нашей службой поддержки. Мы всегда готовы помочь.