Хуткi Грош разъясняет: как ИП принимать оплату — наличные, безнал, касса и терминал

Расчёты у ИП: наличные, безнал, касса и терминал

Памятка для индивидуальных предпринимателей и самозанятых (НПД)

Кратко: ИП обязан предоставить потребителю выбор формы оплаты: наличная и/или безналичная. Наличные расчёты ведутся только в белорусских рублях, с установленными лимитами. Работать без кассового оборудования можно при чисто безналичных онлайн-платежах и соблюдении условий. С 01.07.2025 расширяется перечень случаев, когда касса и платежный терминал обязательны. Для НПД действуют отдельные, более гибкие правила по приёму оплаты и формированию чеков.

1) Право выбора формы оплаты для потребителя

ИП обязан предоставить потребителю право выбора формы оплаты (наличными и/или безналично) — п. 2 ст. 9 Закона № 90-З от 09.01.2002. Исключения предусмотрены законом (например, когда разрешено не принимать безнал или, наоборот, принимать только безнал). На требование о выборе оплаты не распространяются случаи, когда продавец — физлицо, ведущее ремесленную или самостоятельную профессиональную деятельность.

2) Наличные расчёты: валюта и лимиты

Валюта наличных. Наличный расчёт — только в белорусских рублях: п. 4 Постановления Нацбанка № 472 от 20.12.2023 (Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчётов наличными).

Лимит наличных между субъектами. ИП (как и юрлица) вправе рассчитываться наличными с юрлицами/ИП в общей сумме не более 100 базовых величин в день (на одного плательщика — без ограничения по количеству контрагентов в пределах лимита). Основание: п. 90 Постановления № 472. Допускается внесение наличных в кассу банка с последующим зачислением на счёт получателя.

Лимит наличных от физлиц-потребителей. При расчётах с физлицами (не ведущими предпринимательскую деятельность) максимальная сумма наличного платежа в рамках одной сделки — до 500 базовых величин. Основание: подп. 1.1 п. 1 Указа Президента № 493 от 16.10.2014.

3) Когда ИП может работать без кассы (КО)

Базовое правило для онлайн-безнала. ИП вправе не применять кассовое оборудование, если:

• приём платежа осуществляется без непосредственного обслуживания покупателя, связанного с приёмом наличных/карт;
• оплата проходит через банки, НКФО, платёжных агрегаторов. Основание: ч. 4 п. 1 Постановления № 924/16.

Это покрывает, например, оплаты по платёжной ссылке на сайте/в мессенджере, ЕРИП, интернет-эквайринг, QR-коды; а также наложенный платёж через почтовые службы, когда расчёт ведёт оператор связи/почты, а вы получаете зачисление от него.

Важные изменения с 01.07.2025. Постановление № 712/19 расширяет перечень случаев, когда кассовое оборудование обязательно (гл. 6 к Постановлению № 924/16).

К таким случаям будут относиться, в частности:

• разносная торговля;
• услуги и продажа в поездах (по перечню БЖД);
• услуги на дому, торговля с доставкой товаров на дом операторами почты/электросвязи, выездные бригады служб быта и коммунальных услуг;
• работы/услуги вне постоянного места деятельности в сельской местности;
• бытовые услуги в сельских объектах с числом работников, оказывающих услуги, не более одного за смену;
• розничная торговля в объектах быта в сельских населённых пунктах с числом работников не более одного.

Вывод: даже если ранее конкретный вид деятельности проходил «без кассы», с 01.07.2025 он может попасть в перечень обязательных к применению КО. Проверяйте актуальную редакцию перед планированием модели расчётов.

4) Платёжный терминал: когда обязателен и какие есть альтернативы

С 01.07.2025 расширяется перечень объектов/видов деятельности, где обязателен платёжный терминал ( приложение 1-1 к Постановлению № 924/16, с учётом № 712/19), в том числе:

• разносная торговля;
• услуги и продажа в поездах (по перечню БЖД);
• торговля с доставкой на дом через операторов почты/электросвязи, выездные бригады;
• работы/услуги вне постоянного места деятельности;
• нерегулярные автоперевозки пассажиров (кроме такси);
• объекты бытового обслуживания с числом работников, оказывающих услуги, не более одного за смену;
• услуги по приёму визовых заявлений от имени диппредставительств и консульств.

Важно: не всегда требуется именно физический терминал. Обязанность можно выполнить программными решениями (в т.ч. QR-коды, приложения, программные POS-решения), если они обеспечивают приём безналичных платежей согласно требованиям. Пример формулировки: допустимо ПО, позволяющее принимать безнал, в т.ч. E-POS.

5) Учёт и документы при разных способах оплаты

Ниже — практическая ориентация по отражению операций и применению КО.

1. Наличные при передаче товара
   Рассчёт наличными рублями. Применение КО — по общему правилу, если не подпадает под исключения. Выдаётся кассовый документ.

2. Оплата банковской картой при передаче товара через терминал
   Расчёт через терминал при очном обслуживании — продавец обязан провести платежи через кассовое оборудование и выдать платёжный документ.

3. Дистанционная оплата через интернет-эквайринг (онлайн-платёж)
   Подтверждение операции — карт-чек (реквизиты карты). Это безнал, суммы не проводят через КО продавца; кассовый чек не формируется и не выдаётся, у покупателя — карт-чек.

4. Оплата наличными в кассу банка с последующим зачислением на счёт продавца
   Покупатель получает банковский документ об оплате. Суммы, оплаченные через кассу банка, не проводятся через КО продавца.

5. Оплата по QR-коду
   Разрешены иные способы безналичных расчётов, включая QR и/или мобильные приложения, формирующие платёжные инструкции по банковскому законодательству (см. подп. 2.10 п. 2 Постановления № 924/16). Применение КО зависит от модели: если это дистанционный безнал без непосредственного обслуживания — возможно без КО; если очный расчёт в момент передачи — ориентируйтесь на правило о терминале/КО.

6. Оплата через ЕРИП
   Расчёты с физлицами могут осуществляться через АИС «Расчёт» (подп. 1.1 Указа № 389 от 30.08.2011). У покупателя — карт-чек как подтверждение. Дополнительно через КСА продавца такую сумму проводить не нужно.

6) Выручка, возвраты и даты признания доходов (ИП)

• Возвраты и уменьшение стоимости: доходы уменьшаются в том отчётном периоде текущего налогового периода, когда произведён возврат/уменьшение (если доход включался ранее — корректируете период включения). Основание: п. 6 ст. 205 НК РБ.

• Единый налог: при возврате/уменьшении цены выручка уменьшается в отчётном периоде, в котором отгружены товары/оказаны услуги. Основание: п. 23 ст. 342 НК РБ.

• Дата отражения выручки (подоходный налог у ИП на ОПН): день зачисления дохода на счёт, приёма платежей через КО, зачисления электронных денег и т.п. Основание: п. 2 ст. 213 НК РБ.

• Дата получения валовой выручки при иных режимах — см. ст. 342, 342-1 НК РБ (пп. 15–23).

7) Самозанятые (НПД): оплата и чеки

Способы оплаты (Гл. 40 НК РБ; Закон № 365-З от 22.04.2024)

• наличные;
• безнал на карт-счёт физлица (специальная «карта для НПД» не обязательна);
• электронные кошельки (например, Yandex и др.);
• через e-pos;
• через эквайринг.

Для подключения эквайринга у НПД должны быть:

• сайт в доменной зоне .by или .бел (допустим лендинг);
• на сайте не должно быть корзины;
• сайт зарегистрирован в БелГИЭ (belgie.by).

• Агрегаторы эквайринга взимают комиссию — её размер зависит от банка обслуживания.

Чеки для НПД

• при наличных — чек формируется сразу;
• при безналичной — чек до 7-го числа следующего месяца (важно указать дату получения дохода).
• Если был аванс — чек по каждому поступлению (аванс — чек; окончательный расчёт — чек).

За отсутствие чеков — штраф до 30 базовых величин.

Валюта дохода. Профессиональный доход в иностранной валюте пересчитывается по официальному курсу НБ РБ на дату получения. Датой получения считается дата поступления денежных средств (включая предоплату) на счёт/кошелёк плательщика.

8) Практические рекомендации

1. Перед запуском модели расчётов проверьте актуальную редакцию № 924/16 и изменений № 712/19, вступающих в силу с 01.07.2025.

2. Если ваш сценарий — «чистый онлайн-безнал без очного обслуживания», оформляйте приём через банк/НКФО/агрегатора — это ключ к работе без КО.

3. Для сценариев с выездом/на дому готовьтесь к применению терминала (в т.ч. программного).

4. Следите за лимитами наличных: 100 БВ между субъектами в день; до 500 БВ — от физлица в одной сделке.

5. НПД: соблюдайте сроки формирования чеков, ведите прайсы в нескольких валютах, фиксируйте дату поступления средств для корректного курса.

Дисклеймер. Материал носит информационный характер и не заменяет юридическую/бухгалтерскую консультацию. Перед применением ориентируйтесь на действующие тексты нормативных актов и официальные разъяснения контролирующих органов.